Tillgängliga dokument

Antingen gör du jobbet själv med vårt stöd, eller så överlåter du tillgänglighetsanpassningen till oss.

Våra tjänster inom tillgängliga dokument

Hos oss får du stöd i hela arbetet med tillgängliga dokument. Vi erbjuder bland annat:

• tillgänglighetsanpassning av PDF-dokument
• konsultstöd för tillgängliga dokument
• granskning av dokumentmallar
• granskning av PDF-dokument
• granskning av grafisk profil
• utbildning i tillgängliga dokument

Tillgänglighetsanpassa PDF-dokument

Vi tillgänglighetsanpassar era PDF-dokument så att de uppfyller kraven i DOS-lagen och WCAG 2.1.

Diggs webbriktlinjer

WCAG enligt W3C

Först skickar du dokumenten till oss och får ett kostnadsfritt tids- och kostnadsestimat. Därefter påbörjar vi arbetet när vi har kommit överens om leveransdatum.

När dokumentet levereras har det samma utseende som originalet, samtidigt som det uppfyller kraven på tillgänglighet. Det innebär bland annat att:

• strukturen fungerar för rubriker, listor, text och länkar
• tabeller har tydliga kolumn- och radrubriker
• bilder som tillför information har alternativtext
• språk- och dokumentegenskaper är rätt inställda
• länkar och bokmärken gör dokumentet lätt att navigera
• formulär går att använda för alla

Dessutom testar vi alltid PDF-dokumenten med både testverktyg och manuella kontroller. På så sätt säkerställer vi högsta möjliga nivå av tillgänglighet.

Konsultstöd för tillgängliga dokument

Behöver du stöd när du arbetar med dokument på egen hand? Då kan vårt konsultstöd vara ett bra alternativ. Vi erbjuder hjälp via e-post, telefon, på plats eller genom möten i Teams eller Skype.

Till exempel kan du få:

• stöd i realtid när vi går igenom dokumentet tillsammans
• svar på frågor via e-post med tydliga lösningsförslag
• fördjupning inom ett visst område under ett möte

Vid behov kan du även bjuda in kollegor, så att ni kan arbeta tillsammans.

Granskning av dokumentmallar

Bra dokumentmallar är grunden för tillgängliga dokument. När mallarna är rätt utformade blir det enklare att skapa dokument som fungerar för alla.

Därför granskar vi dokumentmallar i till exempel Word, PowerPoint, Excel och InDesign. I analysen kombinerar vi krav i standarder och riktlinjer med vår kunskap om hur användare och hjälpmedel fungerar.

Efter granskningen får du en rapport som visar:

• vad som fungerar bra
• vad som behöver åtgärdas
• vilka förbättringar som är möjliga

Resultatet kan användas som underlag för utbildning eller som stöd när mallarna justeras.

Granskning av PDF-dokument

Vill du veta om PDF-dokumenten på er webbplats är tillgängliga? Med en granskning får du ett tydligt svar.

Tillsammans väljer vi ut olika typer av dokument. Därefter analyserar vi dem med hjälp av en checklista som bygger på WCAG 2.1 och DOS-lagen. Samtidigt kontrollerar vi att dokumenten klarar granskning i verktyg som till exempel Jaws, NVDA och Adobe Acrobat.

Efter analysen får du en rapport som visar:

• vilka brister som finns
• vad du måste, bör eller kan åtgärda
• konkreta förslag på förbättringar

På så sätt får du ett tydligt underlag för fortsatt arbete.

Granskning av grafisk profil

Den grafiska profilen påverkar tillgängligheten redan från start. Därför är det viktigt att granska den innan den används.

I granskningen ser vi bland annat över färgkontraster, typsnitt och grafiska element. Samtidigt tittar vi på hur olika delar samverkar och placeras.

Efteråt får du en rapport som visar vad som fungerar och vad som behöver förbättras. Dessutom ger rapporten råd som ökar läsbarheten, särskilt för användare med kognitiva funktionsnedsättningar.

Utbildning inom tillgängliga dokument

Genom våra utbildningar får du en stabil grund för att själv kunna tillgänglighetsanpassa dokument. Vi varvar teori med demonstrationer och praktiska övningar.

Under utbildningen får du kunskap om lagkrav, om användare som har behov av tillgängliga dokument och om hur du skapar, redigerar och kontrollerar tillgängligheten i dina dokument.

Vi erbjuder flera utbildningar inom tillgängliga dokument:

Skapa tillgängliga PDF:er från Word

Tillgängliga PDF:er i Adobe Acrobat

Tillgängliga PDF-blanketter

Skapa tillgängliga PDF:er från InDesign

ETU Lärplattform för självstudier/digitalt uppslagsverk