Om tillgänglighetkontrollen i Adobe Acrobat inte visar fel, är dokumentet tillgängligt då?

För att reda ut vad som alltid måste kontrolleras manuellt har vi ställt några frågor till vår kollega Gustav Johansson, tillgänglighetsexpert på ETU.

Vad betyder inga problem i tillgänglighetskontrollen?

Det betyder att allt som tillgänglighetskontrollen kan kontrollera är korrekt. Det är framför allt tekniska fel som den kan hitta, som att det saknas alternativtext på bilder eller att rubriknivåer är överhoppat. Det är ett bra stöd för att inte missa något, men det betyder inte att dokumentet är tillgängligt bara för att det går igenom den inbyggda tillgänglighetskontrollen.

Vilka typer av problem kan Adobe Acrobat inte upptäcka automatiskt?

I princip allt som kräver någon typ av tolkning. Till exempel om innehåll som ser ut som rubrik inte är uppmärkt som rubrik, om läsordningen är ordnad i en logisk ordning, om alternativtexter beskriver bilden och om färgkontraster är korrekta.

Kan du ge konkreta exempel på sådant som alltid måste kontrolleras manuellt i ett PDF-dokument?

Absolut. Några vanliga exempel är:

• Att allt som ser ut som rubrik faktiskt är uppmärkt som rubrik.
• Att läsordningen ligger i en logisk ordning.
• Att tabeller har korrekt uppmärkning med rubrik- och dataceller.
• Att länktexter är beskrivande och fungerar även när de läses ur sitt sammanhang, inga ”Läs mer” eller ”Klicka här”.
• Att alternativtexter faktiskt beskriver bilden eller diagrammet.
• Att färger uppfyller krav på kontrast och inte ensamt förmedlar information.

Hur bör man kombinera automatiska kontroller med manuell granskning?

Jag skulle säga att man kan använda tillgänglighetskontrollen som en slutcheck efter att man gått igenom dokumentet manuellt. Då kan man använda den automatiska kontrollen som en försäkring att man inte missat något tekniskt innan man publicerar dokumentet.

Ett bra arbetssätt är att manuellt:

1. Gå igenom behållare i innehållspanelen.
2. Gå igenom läsordningen i panelen Ordning.
3. Gå igenom tillgänglighetstaggar i taggpanelen.
4. Köra tillgänglighetskontrollen som en sista check.

Om du bara fick ge tre råd till den som jobbar med PDF-dokument – vilka skulle det vara?

1. Kontrollera alltid dokumentet manuellt. Lita inte blint på automatiska tester.
2. Lägg fokus på att dokumentet ska bli så bra som möjligt för användarna. Inte bara på att släcka fel i en automatisk kontroll.
3. Gå utbildning i tillgängliga dokument och håll dig uppdaterad på tekniker och krav som ändras med jämna mellanrum.

Checklista för att kontrollera tillgänglighet i PDF

Kontrollera att:

• Dokumentet inte har tomma behållare (tomma radmatningar), fler än 5 efter varandra (panelen innehåll).
• Dokumentets läsordning är korrekt (panelen Ordning).
• Innehållet har rätt taggar, till exempel: För varje länk i PDF-dokumentet ska det finnas en ”Link”-tagg samt en tagg för länktext och en ”OBJR”-tagg.
  • Tabeller innehåller korrekt uppmärkning med taggar (TR, TH, TD).
  • Listor har taggar L (lista), LI (listpunkt), Lbl och LBody.
  • Rubriker är uppmärkta med H-taggar. Rubrikerna är i korrekt ordning.
  • Innehållsförteckningar har taggar (TOC, TOCI).
• Alla länkarna fungerar och leder till korrekt sida eller webbsida.
• Det finns beskrivande alternativtext till alla meningsbärande bilder.
• Dekorativa bilderna är markerade som dekorativa/Artefakt.
• Dokumenttitel finns samt att titel visas överst i dokumentfönstret.
• Det huvudsakliga språket är definierat.
  • Om det finns text med ett annat språk än det huvudsakliga språket, så ska det vara uppmärkt med korrekt språk.
• Om nya taggar är inlagda automatisk – kör Preflightprofilerna ”Bädda in teckensnitt” och ”Korrigera eventuella teckensnittsproblem”.
• Tillgänglighetskontrollen är gjord och eventuella fel är åtgärdade.

Så kan ETU stötta dig med tillgängliga PDF-dokument

Att skapa tillgängliga PDF-dokument kräver både kunskap, tid och rätt arbetssätt. På ETU hjälper vi organisationer och företag att göra rätt, hela vägen från grundläggande förståelse till praktisk tillämpning. Vi kan stötta er med manuell granskning av PDF-dokument, ge konkreta förbättringsförslag, tillgänglighetsanpassning av befintliga dokument samt utbildning i hur ni själva skapar tillgängliga dokument från början.

Oavsett om ni vill kvalitetssäkra enskilda dokument, bygga upp intern kompetens eller få löpande stöd i ert tillgänglighetsarbete, finns vi som en trygg och pedagogisk partner. Vi fokuserar alltid på användarnas faktiska behov – inte bara på att klara automatiska kontroller.

Vill du ha hjälp med tillgängliga PDF-dokument eller veta mer om hur ni kan arbeta rätt framåt?

Kontakta oss på info@etu.se, eller klicka dig vidare in på vår webbplats för att läsa mer om vad vi kan erbjuda dig:

Utbildningar inom tillgänglighet för dig och dina kollegor

Tillgängliga dokument